Use case
팀 주간 회의 시간 조율
재택과 출근이 섞인 팀에서 고정 회의 슬롯을 찾는 가장 빠른 방법
재택과 출근이 섞인 팀에서는 “언제 다 같이 회의할 수 있느냐”가 매주 골치 아픈 문제입니다. 캘린더 초대를 5번 보내봐야 “그 시간엔 다른 회의가 있다”는 답만 5번 돌아오죠.
WhenMeets로 다음 한 주의 평일 5일과 09~18시 시간대를 잡고 링크를 슬랙 채널에 던지면, 팀원은 30초 안에 가능한 슬롯을 드래그합니다. 결과 화면에서 전원 가능과 if needed까지 한눈에 구분됩니다.
매주 같은 이벤트를 재사용할 필요는 없습니다. 1~2분 만에 새 이벤트를 만들고 링크만 다시 공유하면 됩니다. 회사 계정 없이도 동작하고, 보안이 필요하면 비밀번호 옵션을 켜면 됩니다.
실제 화면 미리 보기
아래는 팀 주간 회의 시간 조율 상황을 가정한 데모입니다. 응답자 5명이 이미 자신의 가능 시간을 표시한 결과 히트맵이며, 내 시간 입력해보기를 눌러 직접 드래그할 수도 있습니다.
응답자 5명5일 × 시간대
결과 히트맵을 불러오는 중...
0
1+
3
4
5
이 상황에서 WhenMeets가 빛나는 이유
- 평일 09~18시 시간대에서 전원 가능과 if needed 분리 표시
- 비밀번호 옵션으로 외부 공유 시 보안 강화
- 매주 새 이벤트를 만들어 슬랙이나 노션과 함께 쓰기 좋음 (캘린더 통합 불필요)
같은 흐름으로 내 일정도 1분 안에
후보 날짜와 시간대만 입력하면 끝. 링크를 받은 사람들은 가입 없이 바로 응답할 수 있습니다.
이벤트 만들기